فضای ابری
بخش فضای ابری (Cloud Storage) محل ذخیره‌سازی، مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌های شما در پلتفرم است. این ماژول عملکردی مشابه سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری دارد و امکان نگهداری فایل‌ها، پوشه‌ها، تصاویر، اسناد، ویدئوها و سایر فایل‌های موردنیاز پروژه را در یک فضای امن فراهم می‌کند.
تمام فایل‌های بارگذاری‌شده در این بخش می‌توانند در سایر ماژول‌های سیستم مانند کالا، کسب‌وکار، پروژه، فرم‌ها، محتوا، فاکتورها و سایر بخش‌ها مورد استفاده قرار گیرند و نیازی به بارگذاری مجدد یک فایل در هر بخش وجود ندارد.
امکانات
- مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها
- بارگذاری فایل
- ایجاد پوشه
- جستجو و فیلتر فایل‌ها
- پیش‌نمایش فایل‌ها
- اشتراک‌گذاری فایل و پوشه
- مدیریت سطح دسترسی
- برچسب‌گذاری فایل‌ها
- بازیابی فایل‌های حذف‌شده
- مشاهده میزان فضای مصرفی
فضای ذخیره‌سازی
هر کاربر به‌صورت پیش‌فرض ۱ گیگابایت فضای رایگان در اختیار دارد.
در بالای صفحه اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:
| مورد | توضیحات |
|---|---|
| فضای کل | حجم کل اختصاص‌یافته |
| فضای مصرف‌شده | میزان فضای استفاده‌شده |
| فضای باقی‌مانده | حجم قابل استفاده |
| درصد مصرف | میزان استفاده از فضای ابری |
در صورت نیاز می‌توانید از طریق کیف پول یا ارتقای پلن، فضای ذخیره‌سازی بیشتری دریافت کنید.
نمایه
نمایه فضای ابری صفحه اصلی مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها است. در این بخش می‌توانید ساختار فایل‌های خود را مشاهده کرده، فایل یا پوشه جدید ایجاد کنید و عملیات مختلف مدیریت فایل را انجام دهید.
فایل‌ها می‌توانند به‌صورت نمای گرید (Grid) یا لیست (List) نمایش داده شوند و امکان جابه‌جایی میان پوشه‌ها به‌صورت درختی وجود دارد.
امکانات
- ایجاد پوشه
- بارگذاری فایل
- انتقال فایل
- تغییر نام
- حذف فایل
- دانلود فایل
- پیش‌نمایش فایل
- مشاهده اطلاعات فایل
- مرتب‌سازی فایل‌ها
اطلاعات فایل
| فیلد | توضیحات |
|---|---|
| نام فایل | عنوان فایل |
| نوع فایل | تصویر، ویدئو، سند و ... |
| حجم | اندازه فایل |
| تاریخ بارگذاری | زمان ایجاد فایل |
| آخرین ویرایش | آخرین تغییرات |
| مالک | ایجادکننده فایل |
مثال
فرض کنید قصد دارید تصاویر محصولات فروشگاه خود را مدیریت کنید.
ابتدا پوشه‌ای با نام Products ایجاد می‌کنید و سپس تصاویر محصولات را در آن بارگذاری می‌کنید. این تصاویر بعداً هنگام ثبت کالا یا تولید محتوا، مستقیماً از فضای ابری انتخاب خواهند شد.
پرونده‌ها
در این بخش فهرست تمامی فایل‌های موجود در فضای ابری، بدون توجه به محل قرارگیری آن‌ها در پوشه‌ها، نمایش داده می‌شود. این نما برای جستجوی سریع فایل‌ها و مدیریت کلی اسناد مناسب است.
امکانات
- مشاهده تمام فایل‌ها
- جستجو
- فیلتر بر اساس نوع فایل
- فیلتر بر اساس تاریخ
- فیلتر بر اساس حجم
- مرتب‌سازی
- دانلود فایل
- حذف فایل
اطلاعات قابل مشاهده
| فیلد | توضیحات |
|---|---|
| نام فایل | عنوان فایل |
| پوشه | محل ذخیره |
| نوع | نوع فایل |
| حجم | اندازه فایل |
| تاریخ | زمان بارگذاری |
مثال
| فایل | نوع |
|---|---|
| logo.png | تصویر |
| catalog.pdf | سند |
| intro.mp4 | ویدئو |
| invoice.xlsx | صفحه گسترده |
هم‌رسانی‌شده
این بخش فایل‌ها و پوشه‌هایی را نمایش می‌دهد که با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شده‌اند یا توسط دیگران با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند.
اشتراک‌گذاری فایل‌ها با تعیین سطح دسترسی انجام می‌شود و در هر زمان امکان تغییر یا لغو دسترسی وجود دارد.
امکانات
- اشتراک‌گذاری فایل
- اشتراک‌گذاری پوشه
- تعیین سطح دسترسی
- لغو اشتراک‌گذاری
- مشاهده کاربران دارای دسترسی
سطوح دسترسی
| سطح دسترسی | توضیحات |
|---|---|
| مشاهده | فقط امکان مشاهده و دانلود |
| ویرایش | امکان مدیریت فایل |
مثال
پوشه:
Marketing
اشتراک با:
تیم طراحی
سطح دسترسی:
ویرایش
برچسب‌ها
برچسب‌ها روشی سریع برای دسته‌بندی فایل‌ها بدون وابستگی به ساختار پوشه‌ها هستند. یک فایل می‌تواند چندین برچسب داشته باشد و از طریق آن‌ها سریع‌تر پیدا شود.
امکانات
- ایجاد برچسب
- ویرایش برچسب
- حذف برچسب
- اتصال برچسب به فایل
- جستجو بر اساس برچسب
مثال
برخی برچسب‌های متداول:
- مهم
- قرارداد
- مالی
- پروژه سایت
- بایگانی
- تصاویر
حذف‌شده
تمام فایل‌ها و پوشه‌هایی که حذف می‌شوند، ابتدا به بخش حذف‌شده منتقل خواهند شد و تا قبل از حذف دائمی قابل بازیابی هستند.
این بخش مشابه Recycle Bin عمل می‌کند و از حذف ناخواسته اطلاعات جلوگیری می‌کند.
امکانات
- مشاهده فایل‌های حذف‌شده
- بازیابی فایل
- حذف دائمی
- پاک‌سازی کامل سطل بازیافت
مثال
| فایل | وضعیت |
|---|---|
| logo-old.png | قابل بازیابی |
| report.pdf | قابل بازیابی |
| archive.zip | حذف دائمی نشده |
فایل‌های موجود در فضای ابری می‌توانند هم‌زمان در چندین ماژول مختلف مورد استفاده قرار گیرند.
حذف یک فایل که در سایر بخش‌های سیستم استفاده شده است، ممکن است باعث عدم نمایش آن در آن بخش‌ها شود.
برای جلوگیری از حذف تصادفی اطلاعات، فایل‌ها ابتدا به بخش حذف‌شده منتقل می‌شوند.
پیشنهاد می‌شود برای سازمان‌دهی بهتر فایل‌ها از پوشه‌ها و برچسب‌ها به‌صورت هم‌زمان استفاده کنید.
در صورت تکمیل فضای ذخیره‌سازی، امکان بارگذاری فایل جدید تا زمان آزادسازی فضا یا ارتقای پلن وجود نخواهد داشت.